每個企業都有自己的商業機密,這些機密對于企業來說是至關重要的,在激烈殘酷的企業競爭中,一旦商業機密泄露,對企業可能會是致命的打擊。由于地勘單位的特殊性,保密工作也顯得猶為重要。
地質資料是著手開展地質工作的前提和依據。地質資料的保密工作是地勘單位基礎工作的組成部分,是保護重要的信息資源、創造地勘單位經濟效益、維護合法權益的一項重要工作。地質勘查資料不僅是地勘單位重要的商業機密更是事關國家地形,地質和礦產資源安全等的重要基礎資料。新時代,地勘單位必須加強保密工作,探索出更加有效的措施,提高保密工作的安全系數。
一、增強地勘單位保密法制觀念、強化保密宣傳教育是做好保密工作的基礎
由于地質勘查隊伍存在長期野外作業,這就造成各單位保密工作很難做到實時監管。因此增強全體職工的保密法制觀念,做好保密宣傳教育就顯得尤為重要。在日常工作中,由于有些人的保密意識淡薄,保密觀念落后,受“無密可?!?、“有密難?!?、 “保密無用”的思想所影響,對地質資料保密的認識不夠,這就要求我們必須加強保密教育,筑牢保守秘密的思想防線。要認真貫徹“預防為主”的方針,堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理,經常開展保密教育工作,強化地質資料保密宣傳工作,提高從業人員保密意識。地質技術資料檔案管理人員更要做到無論在什么場合,都應做到守口如瓶,萬無一失,把保守地質資料秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。
二、抓好保密制度的貫徹落實
認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》、《科學技術檔案工作條例》等一系列法規。對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、移交、銷毀等環節要嚴格遵守保密制度,確保萬無一失。要按照《保密法》和《檔案法》的規定,制定涉密地質資料、文件在保管和利用中的保密工作制度,制定細致完善借閱制度、外借制度、復制制度,各項借閱規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善,確保涉密地質資料、文件的安全。涉密檔案應單獨裝訂保存,嚴禁與非密級檔案材料進行混卷裝訂避免造成檔案在利用中出現涉密擴散問題。要認真抓好涉密載體管理、抓好重大涉密事項的保密管理。檔案庫房應指定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內。未經批準,任何人不得隨意閱覽、復制、傳真和摘錄涉密檔案內容,更不得私自撕拆、涂改。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護,確保安全無恙。
三、加強保密技術防范和管理
在地質資料保密技術發展上,要特別關注對網絡信息安全保密管理。我國加入WTO后,隨著對外開放程度的加大及對外合作的增多,境內外人員流動頻繁,科技領域對外接觸更為廣泛,形成“你中有我,我中有你”的局面。一些敵對勢力必然會利用這些條件,采取各種方式滲透到他們以前難以進入的科技行業,通過各種渠道,開展更為廣泛和便捷的科技情報搜集活動,地質資料保密工作形勢更加錯綜復雜。針對這樣嚴峻的形勢,地勘單位當務之急要做好兩項工作:一是加強內部管理,配備必要的防范設備,增強涉密網絡的技術防范能力;二是抓好互聯網上的防泄密工作,堅持“誰上網誰負責”的原則,嚴格責任制,定期進行網上信息檢查,確保涉密信息不連接網絡。
總之,在新形勢下的保密工作,要增強保密工作的主動性,明確工作思路,嚴格貫徹落實保密法規定。要在保密工作的方法和技術上不斷改進和完善,緊盯保密薄弱環節,抓好落實,加強保密管理,健全保密規章制度,增強保密意識,為服務地質找礦事業發展做出更大貢獻。
供稿人:王毅旋